项目背景
该厂以中小批量机械加工为主，有自有车间与外协工序。订单、领料、出入库、外协四类记录分别在四张表格里，由不同人员维护，月底合并时经常出现数量与金额差异。
当时遇到的问题
- 订单进度无统一记录，客户催单要打电话到车间确认
- 领料与入库两套账，月底盘点差异需要人工逐项核对
- 外协发出与回收靠表格登记，损耗与对账周期长
具体做法
- 统一物料编码与工单编号，四本台账合并为订单、领料、出入库、委外四张业务表
- 订单录入后按工序拆解，排产看板显示各工序在制数量与预计完成时间
- 领料按工单发起，记录定额与实际用量，超定额自动提示
- 委外发出与回收按批次登记，系统生成对账单
交付内容
- 订单与工单管理模块
- 领料与用料记录模块
- 出入库与库存查询模块
- 委外跟踪与对账模块
- 角色权限配置与操作手册
运行后的变化
- 客户催单时可直接查看工序进度与预计完成时间
- 领料与入库同源，月底盘点差异可按工单追溯到具体批次
- 委外对账由系统生成，核对范围从整月缩小到单批次
客户名称按保密约定匿名处理，涉及金额与产能的数据已按比例脱敏。
