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教育培训机构招生教务
SOLUTION

教育培训机构招生教务

招生线索、排课、课时消耗是三套账,最容易在续费与退费时出问题。把线索、学员、课时放进一条链路,账才算得清。

常见问题

  • 线索跟进没记录:咨询来源、沟通记录、跟进人分散在个人微信里,交接时信息断层,重复触达客户。
  • 排课冲突与教室空置:老师和教室靠表格排,临时调课要挨个通知,冲突常在开课前才发现。
  • 课时消耗对不上:签到靠纸笔,课时扣减靠人工,家长质疑剩余课时时需要翻记录核对。

模块构成

线索管理

按来源渠道登记线索,记录沟通节点与跟进人,超时未跟进自动提醒。

学员与合同

报名、合同、班级、课时包统一管理,退费与转班走审批流程。

排课与约课

老师、教室、时段三维排课,冲突自动拦截;学员端可自助约课与取消。

考勤与核销

扫码或点名签到,课时自动扣减,剩余课时对家长可见。

落地步骤

阶段内容参考周期
业务盘点梳理招生渠道、班型、课时规则与退费政策3–5 个工作日
基础数据录入老师、教室、课程与课时包规则1 周
系统上线先做线索与合同,再做排课与考勤3–4 周
家长端开通开放约课与课时查询,配套说明与客服话术1 周

适配规模

有多个班型、多校区或需要家长端自助查询的学科、艺术与职业技能培训机构

配套服务

该方案通常由以下服务组合实施,可按实际需要增减。